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联系导师,手把手教你写邮件模板!

来源:辽宁中公考研 发布日期:2019-03-01 10:04:28

        以下是辽宁中公考研小编特别整理了关于“联系导师,手把手教你写邮件模板!”的相关资讯信息,供大家参考。
        从初试出分到现在,研小妹儿一直会收到这样的留言:“联系导师该怎么写邮件和简历呢?”研小妹儿研究了市面上的模板,今天手把手教大家怎么写邮件,提前准备起来!

        1 整体框架介绍

        一篇好的自我陈述一定是行文流畅,逻辑清晰的。因此在提笔之前,我们首先要做的就是在整体上对邮件内容进行把握,明确自己要写的内容可以分为哪些方面,以及有哪些能够为它们提供支持的“佐证”(论文、设计、奖项等)。

       我们发给导师的邮件中包含「基本情况介绍」、「本科学习生活概述」、「考研目的阐述」以及「结束语」这四个部分。如果你在本科期间有特别关注的项目或者课题,也可以在邮件中和导师聊一聊自己的想法。

       同时,在选择论文、设计等作为邮件内容的补充物的时候,一定要选择既与邮件内容相关联又能够体现出自己的学术水平与素养的精品,比如你的学年论文,或者某个得分很高的课程作业。在数量方面,选择2-3个作为附件刚刚好。

       2 邮件抬头 尊敬的X老师: 您好!

       称谓应该在第一行顶格写,后加冒号以示尊敬,称谓应遵循长幼有序,礼貌待人的原则,选择得体的称呼。那么我们就可以用「尊敬的老师」作为称谓,简单且不失礼貌。第二行应该空两个格位,先向对方问好,如果对方是长辈,用「您好」,平辈的话则可以用「你好」。

       3 基本情况介绍 很抱歉打扰您!我叫XXX,是XX级本科生,现就读于XX大学XX专业。我对XXX专业XXX方向(报考的学校和专业)十分感兴趣,很希望能进一步深入学习相关知识,在此驱动下我报考了XXX学校(一志愿学校)2019年研究生入学考试。我的初试成绩如下:总分:XXX。政治:XX。英语:XX。(数学:XXX)。专业课:XXX。(已随附件发送)

       PS:很多小白不知道「级」和「届」的区别。研小妹儿在这里科普一下:「级」是指入学年学,「届」是指毕业年份。对于广大应届生19考研er,就是2015级学生,2019届毕业生。

       到此为止,我们可以把它作为正文的第一个段落,简要说明你的「本科学校」,「就读专业」,以及「初试分数」即可。有些小小白在个人基本情况里也把自己的籍贯,出生地,户口所在地等等都写了上去,迫不及待想把自己的一切和盘托出,觉得自己写得越多就会让导师更多地了解自己,被录取的机会就会增加,这种想法大错特错!

        一般情况下,如果一段文字超过7行,那么阅读它的欲望就会大大降低,这种文字会在心理上给对方造成一种压力,让对方产生排斥感(这是经过科学实验的结论~)。

       大家想想看,导师点开你的邮件,看了半天没有看到重点,那就对你没兴趣啦。所以,大家在写邮件的时候一定要记住4个字:言简意赅!

        4 邮件目的和本科经历 因为很仰慕您的学术成就,同时对您目前的研究方向十分有兴趣,所以在此冒昧向您毛遂自荐,希望自己能有幸成为您的学生,得到您的帮助和指点【如果是联系调剂的邮件,根据联系对象的不同可酌情修改】。在大学期间,我曾获得(奖学金和荣誉证书),参加过(课题研究和实践活动),并担任(学生干部和志愿者)……

       这是正文的第二个段落,明确表达邮件的主要目的以及自己在大学的主要成就。给导师写邮件的一个重要原则就是让导师可以很容易的回复你和帮助到你,这是很多考生都会忽视但也是超级关键的一条,就是一定要真诚的告诉导师你需要他的回复和帮助。很多小小白只是停留在一种被动恳求的口吻上,不敢直接说需要导师的帮助,但其实,说这一句也无妨,只要是态度真诚,导师会理解的。

       对于「本科学习生活介绍」,它并不是像聊家常一样地向导师琐碎平淡的去讲述自己这四年都干了些什么,而是要向导师传达这样一种信息:「大学四年,我一直不断地提升自我,同时我在不断地摸索和尝试以及思考中选择了我报考的这个专业」。

       因此在这部分,小小白可以介绍自己本科间参加的有意义的社团活动,参与或关注的课题研究,取得的比较好的成绩以及获得的奖项,或者也可以写一写自己感触受益很多的一门专业课程。

       对于跨专业的小小白来说,在这部分还可以加上自己在大学期间如何对报考专业产生兴趣,以及为此都作出了哪些尝试与努力。但是不论写什么,最终我们都要回到「自我提升」和「专业相关」这条线上来。

       5 读研目的(表态度) 在申请硕士的学校与专业的考虑上,我十分希望能够攻读贵校XX专业XX方向的研究生。这一方面源自于我对贵校的热爱和向往,另一方面也是因为四年的XX学习经历中……

        这是正文的第三段。如果在第二部分我们把握住了「自我提升和专业相关」这条线,那么从第二部分向第三部分「读研目的阐述」的转折就显得很顺其自然了。在这一部分,我们要突出和把握住的是「我对于这个专业有怎样的理解以及研究生阶段我希望做些什么」。

        研究生阶段的学习与本科生活相比,它更加突出的学术性和专业性。因此对于导师来说,他必定期望招收到的学生具有良好的专业素养以及学术思维能力,而在这部分就是你向导师展示这些的最好时机。

       举个栗子,我们可以以本科期间上过的某一门课程或参与的某一次活动为出发点,在阐述自己对它的感悟的基础上,对报考专业进行带有自己特色的解读,并且指出它对于个人生活的形而上层面的指导意义,以及它在学术与生活方面中能够提升的空间,进而表明自己想要致力于此的信念,以及受到这种信念驱动的你所想要做出的努力。

       6 结束语 冒昧致信,恳请海涵。希望老师您能为我在对XXX学习道路上提出建议与指导,以使我能够对XXX有更准确的理解和把握,期待能够与您进一步探讨!

        顺颂

        时祺

        学生:XXX

       在邮件的最后,可以表达自己冒昧致信的歉意以及对能够受到老师指导的期待,同时在这一部分也可以提出一些具体的问题向老师请教,为下次进行邮件交流埋下伏笔。最后「顺颂时祺」祝导师吉祥、身体健康

        其实,给导师发邮件的关键点并不在于自己的履历有多么的优秀,而在于怎么通过一封邮件恰当地向导师传递:我是一个在本科期间我不断地进行自我提升并且具有独特的专业见解的人。

       所以,不要因为自己平淡的学习经历而踌躇担忧,没有拿得出手的活动证明和刊发论文又怎样呢?要把“我不会”换 成“我可以学”。

        这样写邮件,还担心导师不回复?!

        以上是辽宁中公考研为考生整理的“联系导师,手把手教你写邮件模板!”相关内容,希望对大家有帮助,中公考研小编预祝大家都能取得好成绩!
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